Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện)

1. Giới thiệu

Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện) trong Google Sheets cho phép bạn tự động thay đổi màu sắc ô dữ liệu dựa trên điều kiện đặt trước. Đây là công cụ cực kỳ hữu ích để trực quan hóa dữ liệu, giúp dễ dàng nhận biết các giá trị nổi bật (ví dụ: điểm thấp, doanh thu cao, ngày hết hạn...).

2. Cách sử dụng

Để áp dụng Conditional Formatting:

1. Chọn vùng dữ liệu cần áp dụng.
2. Vào menu Định dạng (Format) → Định dạng có điều kiện (Conditional formatting).
3. Chọn quy tắc (lớn hơn, nhỏ hơn, bằng, chứa văn bản, công thức tùy chỉnh...).
4. Chọn màu sắc hoặc định dạng hiển thị.
5. Nhấn Hoàn tất (Done).

3. Ví dụ minh họa

Ví dụ 1: Tô màu đỏ các điểm nhỏ hơn 5.

	A
1	Điểm
2	9
3	7
4	4
5	3

Cách làm: Chọn A2:A5 → Conditional formatting → Quy tắc: Nhỏ hơn 5 → Chọn màu đỏ.

Ví dụ 2: Tô màu xanh các sản phẩm có doanh thu >= 200.

	A	B
1	Sản phẩm	Doanh thu
2	SP1	180
3	SP2	220
4	SP3	250

Cách làm: Chọn B2:B4 → Quy tắc: Lớn hơn hoặc bằng 200 → Màu xanh lá.

Ví dụ 3: Tô màu vàng các ô có chứa từ "Hết hàng".

	A
1	Tình trạng
2	Còn hàng
3	Hết hàng
4	Còn hàng
5	Hết hàng

Cách làm: Chọn A2:A5 → Quy tắc: Văn bản chứa "Hết hàng" → Màu vàng.

Ví dụ 4: Tô màu xanh dương các ngày rơi vào Thứ 7 hoặc Chủ nhật.

	A
1	Ngày
2	2024-07-01
3	2024-07-06
4	2024-07-07
5	2024-07-08

Cách làm: Chọn A2:A5 → Quy tắc: =OR(WEEKDAY(A2)=7, WEEKDAY(A2)=1) → Màu xanh dương.

4. Bài tập thực hành

Bảng dữ liệu mẫu:

	A	B	C
1	Sản phẩm	Doanh thu	Tình trạng
2	SP1	180	Còn hàng
3	SP2	220	Hết hàng
4	SP3	90	Còn hàng
5	SP4	300	Hết hàng

Bài tập:

1. Tô màu đỏ các sản phẩm có doanh thu < 100.
2. Tô màu xanh các sản phẩm có doanh thu >= 200.
3. Tô màu vàng các ô có chứa chữ "Hết hàng".
4. Tô màu cam các sản phẩm có doanh thu từ 150 → 250.
5. Tô màu xám các dòng có chứa "SP3".
6. Tô màu xanh dương cho các dòng chẵn (2,4,...).
7. Tô màu tím cho các dòng lẻ (3,5,...).
8. Tô màu xanh lá cho sản phẩm có doanh thu cao nhất.